國立臺灣大學學生活動中心
首頁 » 我要借場地 » 場地 » 第一學生活動中心 » 1樓 » 禮堂 » 協調登記 » 100學年度第2學期「一活禮堂場地登記協調會」通知

說明

為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源,故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。

辦理期間

一、紙本登記:100/12/21(三)至101/01/02(一)期間,攜帶「社章」至「一活辦公室」進行登記,逾期不候。

二、開會日期:101/01/05(四)下午2點30分,於一活禮堂召開協調會。

辦理方式

一、先進行「紙本登記」:

(一)請下學期有借用禮堂需求之各社團,自100/12/21起至101/01/02期間,攜帶社章至一活辦公室進行登記。

(二)可登記期間為101/02/20(第2學期上課開始)~101/06/24(暑假前一天)之禮堂場地。

(三)登記期間無登記先後之問題,即使所欲借用之日期已被其他社團登記,亦可繼續登記,藉以顯示有衝突、需協調之時段。登記協調之情形,同學可至一活辦公室查詢登記狀況。

(四)本階段之紙本登記僅表示各社團之意願,方便所有單位私下協調,非正式結果。

二、登記期間,請先自行進行協調

(一)如發現登記日期有衝突者,請於登記期間私下先進行協調。

(二)協調後,要更改登記時段者,請帶社章修改登記資料。

(三)請各社團儘量於紙本登記期間完成協調

三、召開協調會:

(一)協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段,則當場進行協調。協調不成者,則以抽籤決定。

(二)如協調會當日,最後仍無法達成共識,則由現場與會社團進行投票,決定「是否不進行協調,恢復以往自行上網登記」,採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記,則爾後將不召開禮堂場地協調會。如決定仍採用協調會之方式,有爭議之部分,一律以抽籤決定。

注意事項

一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」,六、日則包含上午時段。事前規劃時,請注意活動中心開放時間,以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。

二、為保障場地借用之公平性,事後如必需交換場地,需經活動中心同意,私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用,且無不可抗力之因素者,亦取消下次參加協調會資格。

三、為保障社團自身權益,請下學期有借用禮堂需求者,務必派員參加。

四、協調會結束後,將直接進行「禮堂場地使用說明會」,會後將進行簽退,請務必派員參加,未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地,如有特殊原因無法參加,請向活動中心事先說明報准。

相關訊息請參閱100學年度活動中心場地開放預定期程

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