国立台湾大学

每个社团（含系学会，系学会也是社团）均有一组帐号密码可进入社团活动资讯系统，在系统中查询到可借用的场地，便可即时预先登记借用。这是最好借用场地的方法

 

登记借用场地程序
 

1. 登入社团活动资讯系统。
2. 新增活动申请，建立活动资料。
3. 若活动申请类别为“一般活动”，先上传企划书，列印出“活动申请表”及“场地申请表”，两张申请表皆盖上社章、由社团负责人（社长或会长）签章，并送交指导老师签章，然后于活动前至少3个工作天前将活动申请表送交课外活动组。俟课外活动组核可后，于活动申请14日内，办理场地确认。
4. 若活动申请类别为“社内活动”，先上传企划书，列印出“场地申请表”，盖上社章、由社团负责人（社长或会长）签章，并送交指导老师签章，于活动申请7日内，办理场地确认。未完成场地确认者，系统自动删除并释出场地。
5. 依照公告之场地借用办理时间地点，将场地申请表送交活动中心管理组办公室，办理场地确认。

 

请注意：一定要办理完场地确认，登记借用场地的程序才算完成。

若借用新生教室之场地，请务必于使用当日之下午3点前完成场地借用及缴费，未于时限前完成场地借用程序者，未完成确认之场地因没有事前安排值班人力，将不提供借用。

 

社团活动资讯系统

网址：https://my.ntu.edu.tw/activities/
使用本系统所需的帐号及密码，请洽各社团负责人。

各社团负责人若没有帐号及密码，请洽课外活动组。


 

一般活动与社内活动的分别

5场次（时段）以下、未申请活动经费补助且无校外人士参与之下列活动项目，为社内活动。
 

1. 社团排练、彩排
2. 社团活动之工作准备（如营队行前训练、筹备会…等）
3. 迎新茶会（活大礼堂之大型活动除外）
4. 社内聚会、联谊、团庆
5. 干部会议
6. 未外聘讲员者之社课、教学、影片欣赏、读书会

校外人士：包括外聘讲员、技艺指导老师及校友。

除前列社内活动外，馀均为一般活动。


 

如何得知课外活动组已核可活动

课外活动组审核活动需要时间签办，通常无法即时核可。

进入社团活动资讯系统查询“活动状态”，当课外活动组核可活动，活动状态会由“未核准”改为“已核可” 。

于送交活动申请书时，一并询问承办辅导员之姓名及电话，之后可以电话联络得知办理进度或询问相关事宜。

请于确定活动已核可后再送交场地申请表，以免徒增往返。


 

申请逾期计算
 

1. 起算日是从“活动”的“申请日期”（请特别注意，并不是按下“新增场地借用”的那一天）隔日开始计算。
2. 日数是以工作天计算。
3. 社内活动：超过7日为逾期。务必于活动申请登记后7天内完成场地核可程序。
4. 一般活动：超过14日为逾期。务必于活动申请登记后14天内完成场地核可程序。

 

场地借用办理时间地点

办理核可之时间与地点，视借用的场地是否需缴费，而有所不同。

请注意公告之场地借用办理时间地点，以免徒增往返。


 

借用场地申请表的用途

 

1. 使用场地时，请携带已核可之场地申请表（可以影印使用），至场馆办公室登录及借用钥匙。
2. 欲删除场地时，必须携带场地申请表正本，才可受理。
3. 当发生资讯系统错误等状况时，已核可之场地申请表可做为已完成登记借用场地的证明。

 

可由社团活动资讯系统登记之场地
除了少数只限专案借用、必须亲自填写登记或洽询及可自由使用之场地外，以下场馆之场地均可经由社团活动资讯系统登记借用。

第一学生活动中心
第二学生活动中心
新生教学馆
博雅教学馆


 

注意事项


1.帐号及密码如同社章，务请妥善保管，勿借予他人使用。
2.请所有社团互相尊重，务请遵守场地管理规则。
3.系统将配合办理流程：
 

• 社内活动：于预登7日后，将未办妥后续相关手续者自动删除。
• 一般活动：于预登11日后将未完成办理手续的案件转会课活组，确认办理进度，若属尚未提出办理的案件，系统将自动删除。

 4.场地既经缴费确认后，将不予退费。
 5.如遇公务使用，以公务为优先。
 6.欲删除已确认之场地：
 

• 请依国立台湾大学学生活动中心社团违规使用场地处理规则办理。
• 在原场地申请表正本上需删除之场地，划下删除线；每笔删除场地后方均签名并押日期时间；写下联络电话。
• 携带申请表正本，至活动中心办公室，由原承办人办理删除场地、影印申请表留存。

7.已登记之场地，禁止私下转让。若有需要，请选择以下方法办理。
 

• 未确认之场地，请进入社团活动资讯系统，各自删除后再新增场地借用。
• 已确认之场地，请至活动中心办公室删除场地，再各自进入社团活动资讯系统新增场地借用。
• 若不及办理，所有当事社团需共同出具书面文件，书明事由、时间及地点，社团负责人签名并盖社章，将文件送至活动中心办公室。