國立臺灣大學

每個社團（含系學會，系學會也是社團）均有一組帳號密碼可進入社團活動資訊系統，在系統中查詢到可借用的場地，便可即時預先登記借用。這是最好借用場地的方法

 

登記借用場地程序
 

1. 登入社團活動資訊系統。
2. 新增活動申請，建立活動資料。
3. 若活動申請類別為“一般活動”，先上傳企劃書，列印出“活動申請表”及“場地申請表”，兩張申請表皆蓋上社章、由社團負責人（社長或會長）簽章，並送交指導老師簽章，然後於活動前至少3個工作天前將活動申請表送交課外活動組。俟課外活動組核可後，於活動申請14日內，辦理場地確認。
4. 若活動申請類別為“社內活動”，先上傳企劃書，列印出“場地申請表”，蓋上社章、由社團負責人（社長或會長）簽章，並送交指導老師簽章，於活動申請7日內，辦理場地確認。未完成場地確認者，系統自動刪除並釋出場地。
5. 依照公告之場地借用辦理時間地點，將場地申請表送交活動中心管理組辦公室，辦理場地確認。

 

請注意：一定要辦理完場地確認，登記借用場地的程序才算完成。

若借用新生教室之場地，請務必於使用當日之下午3點前完成場地借用及繳費，未於時限前完成場地借用程序者，未完成確認之場地因沒有事前安排值班人力，將不提供借用。

 

社團活動資訊系統

網址：https://my.ntu.edu.tw/activities/
使用本系統所需的帳號及密碼，請洽各社團負責人。

各社團負責人若沒有帳號及密碼，請洽課外活動組。


 

一般活動與社內活動的分別

5場次（時段）以下、未申請活動經費補助且無校外人士參與之下列活動項目，為社內活動。
 

1. 社團排練、綵排
2. 社團活動之工作準備（如營隊行前訓練、籌備會…等）
3. 迎新茶會（活大禮堂之大型活動除外）
4. 社內聚會、聯誼、團慶
5. 幹部會議
6. 未外聘講員者之社課、教學、影片欣賞、讀書會

校外人士：包括外聘講員、技藝指導老師及校友。

除前列社內活動外，餘均為一般活動。


 

如何得知課外活動組已核可活動

課外活動組審核活動需要時間簽辦，通常無法即時核可。

進入社團活動資訊系統查詢“活動狀態”，當課外活動組核可活動，活動狀態會由“未核准”改為“已核可” 。

於送交活動申請書時，一併詢問承辦輔導員之姓名及電話，之後可以電話聯絡得知辦理進度或詢問相關事宜。

請於確定活動已核可後再送交場地申請表，以免徒增往返。


 

申請逾期計算
 

1. 起算日是從“活動”的“申請日期”（請特別注意，並不是按下“新增場地借用”的那一天）隔日開始計算。
2. 日數是以工作天計算。
3. 社內活動：超過7日為逾期。務必於活動申請登記後7天內完成場地核可程序。
4. 一般活動：超過14日為逾期。務必於活動申請登記後14天內完成場地核可程序。

 

場地借用辦理時間地點

辦理核可之時間與地點，視借用的場地是否需繳費，而有所不同。

請注意公告之場地借用辦理時間地點，以免徒增往返。


 

借用場地申請表的用途

 

1. 使用場地時，請攜帶已核可之場地申請表（可以影印使用），至場館辦公室登錄及借用鑰匙。
2. 欲刪除場地時，必須攜帶場地申請表正本，才可受理。
3. 當發生資訊系統錯誤等狀況時，已核可之場地申請表可做為已完成登記借用場地的證明。

 

可由社團活動資訊系統登記之場地
除了少數只限專案借用、必須親自填寫登記或洽詢及可自由使用之場地外，以下場館之場地均可經由社團活動資訊系統登記借用。

第一學生活動中心
第二學生活動中心
新生教學館
博雅教學館


 

注意事項


1.帳號及密碼如同社章，務請妥善保管，勿借予他人使用。
2.請所有社團互相尊重，務請遵守場地管理規則。
3.系統將配合辦理流程：
 

• 社內活動：於預登7日後，將未辦妥後續相關手續者自動刪除。
• 一般活動：於預登11日後將未完成辦理手續的案件轉會課活組，確認辦理進度，若屬尚未提出辦理的案件，系統將自動刪除。

 4.場地既經繳費確認後，將不予退費。
 5.如遇公務使用，以公務為優先。
 6.欲刪除已確認之場地：
 

• 請依國立臺灣大學學生活動中心社團違規使用場地處理規則辦理。
• 在原場地申請表正本上需刪除之場地，劃下刪除線；每筆刪除場地後方均簽名並押日期時間；寫下聯絡電話。
• 攜帶申請表正本，至活動中心辦公室，由原承辦人辦理刪除場地、影印申請表留存。

7.已登記之場地，禁止私下轉讓。若有需要，請選擇以下方法辦理。
 

• 未確認之場地，請進入社團活動資訊系統，各自刪除後再新增場地借用。
• 已確認之場地，請至活動中心辦公室刪除場地，再各自進入社團活動資訊系統新增場地借用。
• 若不及辦理，所有當事社團需共同出具書面文件，書明事由、時間及地點，社團負責人簽名並蓋社章，將文件送至活動中心辦公室。