国立台湾大学

说明

为避免社团因借用礼堂场地产生冲突及有效利用场地资源，故依“97学年度第1学期学生自治团体及社团辅导委员会”会议结论办理。

 

办理方式
因礼堂旁增建身障电梯工程施工，为确保各社团了解状况，故改采纸本登记。

一、登记期间为103/02/17(上课开始)～103/06/22(暑假前一天)之礼堂场地。

二、纸本登记：

102/12/17(二)至102/12/25(三) 8:00~17:00上班时间，携带“社章”至“一活办公室”进行纸本登记，逾期不候。

三、登记期间，请先自行进行协调：

（一）登记期间无登记先后之问题，即使所欲借用之日期已被其他社团登记，亦可继续登记，藉以显示有冲突、需协调之时段，登记协调之情形，同学可至一活办公室查询登记状况。

（二）发现登记日期有冲突者，可于登记期间先行进行协调，协调后要更改登记时段者，请带社章修改登记资料。麻烦各社团尽量于纸本登记期间完成协调。

（三）本阶段之纸本登记仅表示各社团之意愿，方便所有单位私下协调，非正式结果。

四、协调会开会日期：103/01/03(五)下午2点30分，于活大礼堂召开协调会。

（一）协调会时将公告登记结果。如仍有场地冲突之时段，则当场进行协调。协调不成者，则以抽签决定。请务必派代表带社章参加，若未到场，而场地调换发生冲突时，将以到场者优先。

（二）如协调会当日，最后仍无法达成共识，则由现场与会社团进行投票，决定“是否不进行协调，恢复以往自行上网登记”，采行过半之决议。如决定恢复自行上网登记，则尔后将不召开礼堂场地协调会。如决定仍采用协调会之方式，有争议之部分，一律以抽签决定。

 

注意事项

一、各社团仅限登记一个“正式表演当日之下午及晚间时段”，六、日则包含上午时段。事前规划时，请注意活动中心开放时间，以免登记到休馆时段。排练时段请另自行上网登记。

二、为保障场地借用之公平性，事后如必需交换场地，需经活动中心同意，私下交换者取消下次参加协调会资格。登记后如未使用，且无不可抗力之因素者，亦取消下次参加协调会资格。

三、请登记借用礼堂之社团务必指派3位同学（社长、活动总召及工作干部）参加103/02/21中午12：30～13：10“场地使用说明会”，未参加说明会之社团将被取消已登记之礼堂场地，如有特殊原因无法参加，请向活动中心事先说明报准。

四、学期中礼堂边有身障电梯工程施工，1楼活大后大门走廊防护围篱占一半走道，礼堂2楼后方(原中控室位置)亦有工程施工围篱，特别提醒施工围篱内禁止进入，故活动中必须做好场地及人员动线安排并注意安全。