國立臺灣大學

說明

為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源，故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。

 

辦理方式
因禮堂旁增建身障電梯工程施工，為確保各社團瞭解狀況，故改採紙本登記。

一、登記期間為103/02/17(上課開始)～103/06/22(暑假前一天)之禮堂場地。

二、紙本登記：

102/12/17(二)至102/12/25(三) 8:00~17:00上班時間，攜帶「社章」至「一活辦公室」進行紙本登記，逾期不候。

三、登記期間，請先自行進行協調：

（一）登記期間無登記先後之問題，即使所欲借用之日期已被其他社團登記，亦可繼續登記，藉以顯示有衝突、需協調之時段，登記協調之情形，同學可至一活辦公室查詢登記狀況。

（二）發現登記日期有衝突者，可於登記期間先行進行協調，協調後要更改登記時段者，請帶社章修改登記資料。麻煩各社團盡量於紙本登記期間完成協調。

（三）本階段之紙本登記僅表示各社團之意願，方便所有單位私下協調，非正式結果。

四、協調會開會日期：103/01/03(五)下午2點30分，於活大禮堂召開協調會。

（一）協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段，則當場進行協調。協調不成者，則以抽籤決定。請務必派代表帶社章參加，若未到場，而場地調換發生衝突時，將以到場者優先。

（二）如協調會當日，最後仍無法達成共識，則由現場與會社團進行投票，決定「是否不進行協調，恢復以往自行上網登記」，採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記，則爾後將不召開禮堂場地協調會。如決定仍採用協調會之方式，有爭議之部分，一律以抽籤決定。

 

注意事項

一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」，六、日則包含上午時段。事前規劃時，請注意活動中心開放時間，以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。

二、為保障場地借用之公平性，事後如必需交換場地，需經活動中心同意，私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用，且無不可抗力之因素者，亦取消下次參加協調會資格。

三、請登記借用禮堂之社團務必指派3位同學（社長、活動總召及工作幹部）參加103/02/21中午12：30～13：10「場地使用說明會」，未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地，如有特殊原因無法參加，請向活動中心事先說明報准。

四、學期中禮堂邊有身障電梯工程施工，1樓活大後大門走廊防護圍籬佔一半走道，禮堂2樓後方(原中控室位置)亦有工程施工圍籬，特別提醒施工圍籬內禁止進入，故活動中必須做好場地及人員動線安排並注意安全。