國立臺灣大學

壹、說明：

為避免社團因借用怡仁堂(活大禮堂)場地產生衝突及有效利用場地資源，故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議決議辦理。

貳、辦理方式：本次以紙本、通訊登記。
一、開放借用時段：111/09/05(第一學期上課開始)～111/12/25(寒假前一天)之怡仁堂場地，每日有3個時段。
二、紙本&通訊登記時間：111/07/04(一)08:00至07/22(五)17:00
       (一)紙本登記：請於上述登記日期上班時間08:00至17:00，攜帶「社章」至「一活辦公室」進行登記，逾期不候。
       (二)通訊登記：於登記時間內填妥「社團場地預登表」(蓋社章及社長簽名)後，將掃描檔或拍照寄至活動中心公務信箱acenter@ntu.edu.tw。(標題請載明「111-1學期怡仁堂場協申請-ooo社團」)
三、登記期間，請先自行進行協調：
       (一)登記期間無登記先後之問題，即使所欲借用之日期已被其他社團登記，亦可繼續登記，藉以顯示有衝突、需協調之時段，登記協調之情形，登記情形每日更新於學生活動中心官網(http://www.active.ntu.edu.tw/)，同學可自行查詢登記狀況。
       (二)發現登記日期有衝突者，可於登記期間先行進行協調，協調後要更改登記時段者，請依下述說明辦理，麻煩各社團盡量於紙本登記期間完成協調。
             1.攜帶社章於上班時間至「一活辦公室」修改登記資料。
             2.請將原「社團場地預登表」更改為新日期，並完成社章及社長簽名後，將掃描檔或拍照寄至活動中心公務信箱acenter@ntu.edu.tw。(標題請載明「111-1學期怡仁堂場協日期更改-ooo社團」)
         (三)本階段之紙本登記僅表示各社團之意願，方便所有社團私下協調，非正式結果。
四、協調會開會日期：111/08/01 (三)下午2點30分，於第一學生活動中心怡仁堂召開協調會。
      (一)協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段，則當場進行協調。協調不成者，則以抽籤決定。請務必派代表攜帶社章參加，若未到場，而場地調換發生衝突時，將以到場者優先。
       (二)如協調會當日，最後仍無法達成共識，則由現場與會社團進行投票，決定「是否不進行協調，恢復以往自行上網登記」，採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記，則爾後將不召開怡仁堂(活大禮堂)場地協調會。如決定仍採用協調會之方式，有爭議之部分，一律以抽籤決定。

※注意事項
一、怡仁堂(活大禮堂)場地協調會主要為各系學會與社團舉辦之夜與成發表演為主，以達最有效率的場地利用。
二、各社團每學年僅限登記一個「正式表演當日之時段」，事前規劃時，請注意活動中心開放時間，以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。
三、為保障場地借用之公平性，事後如必需交換場地，需經活動中心同意，私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用，且無不可抗力之因素者，亦取消下次參加協調會資格。
四、與校外合辦或收費之演講、座談、活動，均非本次禮堂場地協調會之對象，請於場地開放網路登記後自行上網借用場地。
五、請登記借用怡仁堂(活大禮堂)之社團務必指派3位同學（社長、活動總召及工作幹部）參加111/09/08 (四)中午12：30〜13：10「怡仁堂(活大禮堂)場地設備說明會」，未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地，如有特殊原因無法參加，請向活動中心事先說明報准。為保障社團自身權益，請下學期有借用怡仁堂(活大禮堂)需求者，亦請務必派員參加。
六、依國立臺灣大學學生活動中心社團違規使用場地處理規則第四條活動中心怡仁堂(活大禮堂)之使用，除依第二條規定記點外，若有以下情事發生者，在下學年度之怡仁堂(活大禮堂)場地協調會中，將被列入第二順位名單：一、觀眾未於晚間十點前全部離開禮堂之情形。二、因活動佈置等相關因素，造成影響下一時段使用者之情形。