109學年度第1學期怡仁堂場地登記狀況—109/07/13

109年09月18日(星期五) 怡仁堂場地設備說明會
109年9月25日(星期日) 臺大藝術季開幕式
109年10月03日(星期六)臺大藝術季專案

109年11月30~12月06日 臺大電影節
109年12月09日(星期三) 消防講習
109年12月30日(星期五)
109-2學期怡仁堂場協

※注意事項
一、109/07/20(一)至109/07/31(五) 上班時間08:00至17:00,攜帶「社章」至「一活辦公室」進行登記,逾期不候。登記期間為【109/09/14(第一學期上課開始)~110/01/17(寒假前一天)之怡仁堂場地】。
二、109/08/07(五)下午2點30分,於活大怡仁堂召開協調會。協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段,則當場進行協調。協調不成者,則以抽籤決定。請務必派代表帶社章參加,若未到場,而場地調換發生衝突時,將以到場者優先。
三、請登記借用怡仁堂之社團,務必指派3位同學(社長、活動總召及工作幹部)參加109/09/18中午12:30〜13:10「怡仁堂場地設備說明會」,未參加說明會之社團將被取消已登記之怡仁堂場地如有特殊原因無法參加,請向活動中心事先說明報准。
四、依國立臺灣大學學生活動中心社團違規使用場地處理規則第四條活動中心怡仁堂(活大禮堂)之使用,除依第二條規定記點外,若有以下情事發生者,在下學年度之怡仁堂(活大禮堂)場地協調會中,將被列入第二順位名單:一、觀眾未於晚間十點前全部離開怡仁堂(活大禮堂)之情形。二、因活動佈置等相關因素,造成影響下一時段使用者之情形。

五、國立臺灣大學學務處學生活動中心場地管理辦法第二條條文修正,於民國106年6月20日第2953次行政會議修正通過,自106學年度(106年9月11日)起,怡仁堂(活大禮堂)收費標準業已調整,調整後收費標準請參閱活動中心網頁公告資訊。
※怡仁堂場地協調會登記原則
1.怡仁堂場地協調會主要為各系學會與社團舉辦之夜與成發表演為主,以達最有效率的場地利用。
2.校外合辦或收費之演講、座談、活動,均非本次禮堂場地協調會之對象,請於場地開放網路登記後自行上網借用場地。
3.各社團僅限登記一個「正式表演當日之時段」(108-2學期因新型冠狀病毒肺炎疫情防疫措施,取消使用怡仁堂場協場地之社團不在此限),事前規劃時,請注意活動中心開放時間,以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。
4.為保障場地借用之公平性,事後如必需交換場地,需經活動中心同意,私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用,且無不可抗力之因素者,亦取消下次參加協調會資格。

5.網路停權中上學期違規記點達15點且尚未完成愛校服務者,不得參與怡仁堂(活大禮堂)登記與協調。
6.登記之場地將由活動中心建立專案借場,各系所及社團不需自行登記場地;但需向課外活動組提出「一般活動」申請。活動申請通過後,請記住活動編號並向活動中心告知,活動中心會列印專案場單給各系所社團,各系所社團憑專案場單繳費後,才算真正完成場地之借用

★使用怡仁堂(活大禮堂)場地請注意「國立臺灣大學學生活動中心社團違規使用場地處理規則」之規定,違規嚴重者,將可能影響借場或下次參加禮堂協調會之權益,社團負責人請務必傳達讓辦理活動之社員瞭解。
學生活動中心管理組

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