國立臺灣大學

為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源，故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。

因禮堂旁增建身障電梯工程施工，為確保各社團瞭解狀況，故改採紙本登記。

一、登記期間為104/02/24(上課開始)～104/06/28(暑假前一天)之禮堂場地。
二、紙本登記：
103/12/22(一)至103/12/30(二) 上班時間，攜帶「社章」至「一活辦公室」進行紙本登記，逾期不候。
三、登記期間，請先自行進行協調：
（一）登記期間無登記先後之問題，即使所欲借用之日期已被其他社團登記，亦可繼續登記，藉以顯示有衝突、需協調之時段，登記協調之情形，同學可至一活辦公室查詢登記狀況。
（二）發現登記日期有衝突者，可於登記期間先行進行協調，協調後要更改登記時段者，請帶社章修改登記資料。麻煩各社團盡量於紙本登記期間完成協調。
（三）本階段之紙本登記僅表示各社團之意願，方便所有單位私下協調，非正式結果。
四、協調會開會日期：104/01/09(五)下午2點30分，於活大禮堂召開協調會。
（一）協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段，則當場進行協調。協調不成者，則以抽籤決定。請務必派代表帶社章參加，若未到場，而場地調換發生衝突時，將以到場者優先。
（二）如協調會當日，最後仍無法達成共識，則由現場與會社團進行投票，決定「是否不進行協調，恢復以往自行上網登記」，採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記，則爾後將不召開禮堂場地協調會。如決定仍採用協調會之方式，有爭議之部分，一律以抽籤決定。

一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」，六、日則包含上午時段。事前規劃時，請注意活動中心開放時間，以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。

二、為保障場地借用之公平性，事後如必需交換場地，需經活動中心同意，私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用，且無不可抗力之因素者，亦取消下次參加協調會資格。

三、請登記借用禮堂之社團務必指派3位同學（社長、活動總召及工作幹部）參加104/03/06中午12：30～13：10「場地使用說明會」，未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地，如有特殊原因無法參加，請向活動中心事先說明報准。

四、學期中禮堂後方有教學大樓二期工程(綜合教室)施工圍籬，故禮堂後門禁止進出，除活動中必須做好場地、人員動線安排及注意安全外，並呼籲各社團在製作道具時必須考量進出動線的限制。