國立臺灣大學

說明

為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源，故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。

 

辦理期間

一、紙本登記：99/12/22(三)上午10:00至100/01/02(日)晚上22:00期間，攜帶「社章」至「一活辦公室」進行登記。

二、開會日期：100/01/06(四)下午12點40分，於一活禮堂召開協調會及禮堂使用說明會。

 

辦理方式

一、先進行「紙本登記」：
（一）請下學期有借用禮堂需求之各社團，自99/12/22起至100/01/02期間，攜帶社章至一活辦公室進行登記。
（二）可登記期間為100/02/21(第2學期上課開始)～100/06/26(暑假前一天)之禮堂場地。
（三）登記期間無登記先後之問題，即使所欲借用之日期已被其他社團登記，亦可繼續登記，藉以顯示有衝突、需協調之時段。登記協調之情形，同學可至一活辦公室查詢登記狀況。
（四）本階段之紙本登記僅表示各社團之意願，方便所有單位私下協調，非正式結果。
二、登記期間，請先自行進行協調：
（一）如發現登記日期有衝突者，請於登記期間私下先進行協調。
（二）協調後，要更改登記時段者，請帶社章修改登記資料。
（三）麻煩各社團盡量於紙本登記期間完成協調。
三、召開協調會：
（一）協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段，則當場進行協調。協調不成者，則以抽籤決定。

 

注意事項

一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」，六日則包含上午。事前規劃時，請注意活動中心開放時間，以免登記到閉館時段。排練時段請另自行上網登記。

二、為保障場地借用之公平性，事後如必需交換場地，需經活動中心同意，私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用，且無不可抗力之因素者，亦取消下次參加協調會資格。

三、為保障社團自身權益，請下學期有借用禮堂需求者，務必派員參加。

四、協調會結束後，將直接進行「禮堂場地使用說明會」，會後將進行簽退，請務必派員參加，未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地，如有特殊原因無法參加，請向活動中心事先說明報准。

五、請勿使用其他社團名義借場，如事後發現實際活動與登記社團不符者，停止該二社團下次參加協調會之權益！