國立臺灣大學

說明
為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源，故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。

辦理方式
一、可登記期間為101/9/10(上課開始)～102/1/13(寒假前一天)之禮堂場地。
二、登記方式：
101/7/18(三)至101/7/25(三)至臺大網路書院學生活動中心之101上禮堂場地協調論壇討論或協商預定借用禮堂之日期，並於101/7/27至101/7/30攜帶「社章」至「一活辦公室」進行登記，逾期不候。
三、登記期間，請先自行進行協調：
（一）如發現登記日期有衝突者，可於論壇中協調商討，於登記期間先行進行協調。
（二）協調後，要更改登記時段者，請帶社章修改登記資料。
（三）麻煩各社團盡量於101/7/27至101/7/30紙本登記期間完成協調。
四、協調會開會日期：101/8/01(三)下午2點30分，於活大103室召開協調會。
（一）協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段，則當場進行協調。協調不成者，則以抽籤決定。請務必派代表帶社章參加，若未到場，而場地調換發生衝突時，將以到場者優先。
（二）如協調會當日，最後仍無法達成共識，則由現場與會社團進行投票，決定「是否不進行協調，恢復以往自行上網登記」，採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記，則爾後將不召開禮堂場地協調會。如決定仍採用協調會之方式，有爭議之部分，一律以抽籤決定。
注意事項
一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」，六、日則包含上午時段。事前規劃時，請注意活動中心開放時間，以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。

二、為保障場地借用之公平性，事後如必需交換場地，需經活動中心同意，私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用，且無不可抗力之因素者，亦取消下次參加協調會資格。

三、為保障社團自身權益，請下學期有借用禮堂需求者，務必派員參加。

四、協調會結束後，將直接進行「禮堂場地使用說明會」，會後將進行簽退，請務必派員參加，未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地，如有特殊原因無法參加，請向活動中心事先說明報准。