(檔案下載)

討論內容:(optional)
確認會議記錄
詩:會議記錄應以第三者身份完成,並傾向現場討論的結論。以第四點為例,上次討論大家已建立不要績優社辦的共識,但該項卻給人「要」績優社辦的感覺,並沒有忠實呈現。

契約書、保證書
見「我們的主張」
李:訂定規則並非要限制同學,之所以想要定契約書,是為了避免已經不存在的社團,東西堆在社辦佔空間,管理單位卻無權清理。

大新:以保證書的方式達成。

李:請教相關單位,確認有法律效力後,即可以此方式為之。

廖:希望建立退場機制,讓沒有在使用的社辦,能夠讓新進的社團使用。此即契約書的目的。

李:保證書中第7項「不能善加利用」過於模糊。

詩:以「符合企劃書的使用」做為善加利用的標準。

 
結論:

(確認會議記錄)
第三次討論會結論部分

第四點:「至於十樓績優社辦制度是否執行」改為「是否廢除」

第五點:「本組認為」不應出現。→該項放入討論內容而非結論部分。

修正後會寄給各代表

(申請書)
社辦申請書:方便各社團找到適合的夥伴。

表格為摘要,可附詳細企劃書在後面。各社填好後會公佈在網路上。

後面兩項中,第二項改為願遵守活動中心場地管理辦法

(契約書、保證書)
先設立臨時辦法,適用於二活八、九樓新進社團第一年的使用。內容僅包含活動中心使用辦法及財產登計及移出辦法。

(決議方式)
社團辦公室管理規則新草案、企劃書vs保證書、活動中心管理辦法的更動,在社研決定績優社辦的存廢後,再另行開會決定。

 
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