二活8~10社辦規模調整及活動中心社辦制度改革社團代表第三次討論會會議紀錄
主席提示:
前次會議結束後接著開8~10樓的第二次圖說審查會,會中有同學提出希望能增加公共空間,經與建築師討論後,最後決定減少一間社辦,與原規劃開放空間合併,改為一個較大間的共用交誼室,各位代表對於這件事若有不同意見等一下也可以提出來。因為接下來同學可能要利用5月份開始整理社辦做打包的動作,預定6/18~6/22將打包好的東西放置到活動中心規劃的臨時存放地點。6/23施工人員進駐未移走的東西將視為廢棄物處理。
詩文學社陳星奎同學有準備一些資料要向各位代表報告。
前次會議結束後接著開8~10樓的第二次圖說審查會,會中有同學提出希望能增加公共空間,經與建築師討論後,最後決定減少一間社辦,與原規劃開放空間合併,改為一個較大間的共用交誼室,各位代表對於這件事若有不同意見等一下也可以提出來。因為接下來同學可能要利用5月份開始整理社辦做打包的動作,預定6/18~6/22將打包好的東西放置到活動中心規劃的臨時存放地點。6/23施工人員進駐未移走的東西將視為廢棄物處理。
詩文學社陳星奎同學有準備一些資料要向各位代表報告。
社團意見討論事項:
詩文學社陳星奎同學:報告內容(詳附件一)
口琴社同學:績優社辦我不反對,而且對於表現較好及較差的社團一律要求齊頭式的平等,本身也是不公平,且這次會議討論的主題應該是社辦的分配方式,不是討論社團評鑑公平性及場地借用方式,應回歸本會議主題。
詩文學社陳星奎同學:社團評鑑制度如果無法做到完美,就不應該有評鑑及差別待遇。
詩文學社陳星奎同學:希望不要有績優社辦,希望以場地借用場次數目當作獎勵方式。
李主任:請問其他同學對績優社辦的看法。
大新社:希望每個社團都能有一間社辦之後,再談讓表現好的社團能有更大的空間。
其他代表:…大多數代表都希望不要有績優社辦。
連健宏:是否可以考慮,我們在會中討論出幾種方案(包括有、無績優社辦的方式),提到社團負責人研習營去票選較為妥適。
連健宏:同學所提社團辦公室自治條款草案,特殊使用項目部分,本組認為有些項目與同學之觀念有落差,以點蠟燭為例,同學覺得只要以舉例二之方式即可,但本組認為不妥,即便同學切結,將來若發生危險,其後果之不可逆及嚴重性非同學切結所能承擔,意外災害的發生,是由許多因素交集所產生,對於會對師生安全產生影響的事項,不應屬於自治項目。
詩文學社陳星奎同學:報告內容(詳附件一)
口琴社同學:績優社辦我不反對,而且對於表現較好及較差的社團一律要求齊頭式的平等,本身也是不公平,且這次會議討論的主題應該是社辦的分配方式,不是討論社團評鑑公平性及場地借用方式,應回歸本會議主題。
詩文學社陳星奎同學:社團評鑑制度如果無法做到完美,就不應該有評鑑及差別待遇。
詩文學社陳星奎同學:希望不要有績優社辦,希望以場地借用場次數目當作獎勵方式。
李主任:請問其他同學對績優社辦的看法。
大新社:希望每個社團都能有一間社辦之後,再談讓表現好的社團能有更大的空間。
其他代表:…大多數代表都希望不要有績優社辦。
連健宏:是否可以考慮,我們在會中討論出幾種方案(包括有、無績優社辦的方式),提到社團負責人研習營去票選較為妥適。
連健宏:同學所提社團辦公室自治條款草案,特殊使用項目部分,本組認為有些項目與同學之觀念有落差,以點蠟燭為例,同學覺得只要以舉例二之方式即可,但本組認為不妥,即便同學切結,將來若發生危險,其後果之不可逆及嚴重性非同學切結所能承擔,意外災害的發生,是由許多因素交集所產生,對於會對師生安全產生影響的事項,不應屬於自治項目。
結論:
一、本次會議同學有蠻多不同的意見,但是今年8~10樓施工完畢後,同學有馬上配入使用之需求,時間上可能無法等到我們完全討論完畢,完成修法程序,因此提議今年先以試辦方式將原使用八、九樓社辦及候補待配之社團配入,明年才正式實施新制。
二、今年施工完畢後之配回方式,依詩文學社陳同學建議,請社團先於六月底前提出社辦使用企劃書,我們將資料放上網,讓同學去找合適的夥伴,於七月底前以社辦為單位提出申請。若七月底前找不到夥伴,則由活動中心協助抽籤分配,至於分配之位置,則採抽籤方式決定。
三、社辦使用企劃書,應包括的內容有主要活動時段、活動內容、聯絡方式、蓋社章、指導老師簽名,若有特殊習慣請於備註欄中說明,本組將與課活組核對社團基本資料,有繳交社團基本資料卡之社團,才能參與配發社辦。
四、至於十樓績優社辦制度是否廢除,等社團負責人研習營票選有結論後,再行規劃配置,暫不啟用。但若八、九樓社辦三個社團一間配置不足時,可考慮挪出一、二間,做為六個社團一間之社辦或做為設置社櫃存放室之空間。
五、特殊使用之內容,同學認為向活動中心管理組申請屬於報備性質,本組認為申請事項,應專簽經 學務長核可同意才算通過。
六、本組會後將儘速製作海報,把預定搬離物品之日期公告,讓同學有較長的打包整理時間,並購買紙箱、封箱膠帶等物品提供同學領用,方便同學打包工作之進行。
一、本次會議同學有蠻多不同的意見,但是今年8~10樓施工完畢後,同學有馬上配入使用之需求,時間上可能無法等到我們完全討論完畢,完成修法程序,因此提議今年先以試辦方式將原使用八、九樓社辦及候補待配之社團配入,明年才正式實施新制。
二、今年施工完畢後之配回方式,依詩文學社陳同學建議,請社團先於六月底前提出社辦使用企劃書,我們將資料放上網,讓同學去找合適的夥伴,於七月底前以社辦為單位提出申請。若七月底前找不到夥伴,則由活動中心協助抽籤分配,至於分配之位置,則採抽籤方式決定。
三、社辦使用企劃書,應包括的內容有主要活動時段、活動內容、聯絡方式、蓋社章、指導老師簽名,若有特殊習慣請於備註欄中說明,本組將與課活組核對社團基本資料,有繳交社團基本資料卡之社團,才能參與配發社辦。
四、至於十樓績優社辦制度是否廢除,等社團負責人研習營票選有結論後,再行規劃配置,暫不啟用。但若八、九樓社辦三個社團一間配置不足時,可考慮挪出一、二間,做為六個社團一間之社辦或做為設置社櫃存放室之空間。
五、特殊使用之內容,同學認為向活動中心管理組申請屬於報備性質,本組認為申請事項,應專簽經 學務長核可同意才算通過。
六、本組會後將儘速製作海報,把預定搬離物品之日期公告,讓同學有較長的打包整理時間,並購買紙箱、封箱膠帶等物品提供同學領用,方便同學打包工作之進行。
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