国立台湾大学

说明
为避免社团因借用礼堂场地产生冲突及有效利用场地资源，故依“97学年度第1学期学生自治团体及社团辅导委员会”会议结论办理。

办理方式
一、可登记期间为101/9/10(上课开始)～102/1/13(寒假前一天)之礼堂场地。
二、登记方式：
101/7/18(三)至101/7/25(三)至台大网路书院学生活动中心之101上礼堂场地协调论坛讨论或协商预定借用礼堂之日期，并于101/7/27至101/7/30携带“社章”至“一活办公室”进行登记，逾期不候。
三、登记期间，请先自行进行协调：
（一）如发现登记日期有冲突者，可于论坛中协调商讨，于登记期间先行进行协调。
（二）协调后，要更改登记时段者，请带社章修改登记资料。
（三）麻烦各社团尽量于101/7/27至101/7/30纸本登记期间完成协调。
四、协调会开会日期：101/8/01(三)下午2点30分，于活大103室召开协调会。
（一）协调会时将公告登记结果。如仍有场地冲突之时段，则当场进行协调。协调不成者，则以抽签决定。请务必派代表带社章参加，若未到场，而场地调换发生冲突时，将以到场者优先。
（二）如协调会当日，最后仍无法达成共识，则由现场与会社团进行投票，决定“是否不进行协调，恢复以往自行上网登记”，采行过半之决议。如决定恢复自行上网登记，则尔后将不召开礼堂场地协调会。如决定仍采用协调会之方式，有争议之部分，一律以抽签决定。
注意事项
一、各社团仅限登记一个“正式表演当日之下午及晚间时段”，六、日则包含上午时段。事前规划时，请注意活动中心开放时间，以免登记到休馆时段。排练时段请另自行上网登记。

二、为保障场地借用之公平性，事后如必需交换场地，需经活动中心同意，私下交换者取消下次参加协调会资格。登记后如未使用，且无不可抗力之因素者，亦取消下次参加协调会资格。

三、为保障社团自身权益，请下学期有借用礼堂需求者，务必派员参加。

四、协调会结束后，将直接进行“礼堂场地使用说明会”，会后将进行签退，请务必派员参加，未参加说明会之社团将被取消已登记之礼堂场地，如有特殊原因无法参加，请向活动中心事先说明报准。