國立臺灣大學學生活動中心
首頁 » 我要借場地 » 場地 » 第一學生活動中心 » 1樓 » 禮堂 » 協調登記 » 103學年度第1學期「一活禮堂場地登記協調會」通知

說明

為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源,故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。

辦理方式

一、可登記期間為103/9/15(上課開始)~104/1/18(寒假前一天)之禮堂場地。

二、登記方式:

103/7/16(三)至103/7/25(五)至「臺大網路書院」「學生活動中心」之「103上禮堂場地協調論壇」討論或協商預定借用禮堂之日期,並於103/7/28至103/7/31攜帶「社章」至「一活辦公室」進行登記確認,逾期不候。

三、登記期間,請先自行進行協調

(一)如發現登記日期有衝突者,可於論壇中協調商討,於登記期間先行進行協調。

(二)協調後,要更改登記時段者,請帶社章至「一活辦公室」修改登記資料。

(三)麻煩各社團盡量於103/7/26至103/7/31紙本登記確認期間完成協調

四、協調會開會日期:103/08/06(三)下午2點30分,於活大103室召開協調會。

(一)協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段,則當場進行協調。協調不成者,則以抽籤決定。請務必派代表「帶社章」參加,若未到場,而場地調換發生衝突時,將以到場者優先

(二)如協調會當日,最後仍無法達成共識,則由現場與會社團進行投票,決定「是否不進行協調,恢復以往自行上網登記」,採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記,則爾後將不召開禮堂場地協調會。如決定仍採用協調會之方式,有爭議之部分,一律以抽籤決定。

注意事項

一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」,六、日則包含上午時段。事前規劃時,請注意活動中心開放時間,以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。

二、為保障場地借用之公平性,事後如必需交換場地,需經活動中心同意,私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用,且無不可抗力之因素者,亦取消下次參加協調會資格。

三、請登記借用禮堂之社團務必指派3位同學(社長、活動總召及工作幹部)參加103/09/19中午12:30〜13:10「場地使用說明會」,未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地,如有特殊原因無法參加,請向活動中心事先說明報准。為保障社團自身權益,請下學期有借用禮堂需求者,亦請務必派員參加

四、相關訊息請參閱臺大網路書院學生活動中心、活動中心網頁及校園公佈欄

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