國立臺灣大學學生活動中心
首頁 » 我要借場地 » 場地 » 第一學生活動中心 » 1樓 » 禮堂 » 協調登記 » 102學年度第2學期「一活禮堂場地登記協調會」通知

說明

為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源,故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。

辦理方式

一、登記期間為103/02/17(上課開始)~103/06/22(暑假前一天)之禮堂場地。

二、紙本登記:

102/12/17(二)至102/12/25(三) 8:00~17:00上班時間,攜帶「社章」至「一活辦公室」進行紙本登記,逾期不候。

三、登記期間,請先自行進行協調

(一)登記期間無登記先後之問題,即使所欲借用之日期已被其他社團登記,亦可繼續登記,藉以顯示有衝突、需協調之時段,登記協調之情形,同學可至一活辦公室查詢登記狀況。

(二)發現登記日期有衝突者,可於登記期間先行進行協調,協調後要更改登記時段者,請帶社章修改登記資料。麻煩各社團盡量於紙本登記期間完成協調

(三)本階段之紙本登記僅表示各社團之意願,方便所有單位私下協調,非正式結果。

四、協調會開會日期:103/01/03(五)下午2點30分,於活大禮堂召開協調會。

(一)協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段,則當場進行協調。協調不成者,則以抽籤決定。請務必派代表帶社章參加,若未到場,而場地調換發生衝突時,將以到場者優先

(二)如協調會當日,最後仍無法達成共識,則由現場與會社團進行投票,決定「是否不進行協調,恢復以往自行上網登記」,採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記,則爾後將不召開禮堂場地協調會。如決定仍採用協調會之方式,有爭議之部分,一律以抽籤決定。

注意事項

一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」,六、日則包含上午時段。事前規劃時,請注意活動中心開放時間,以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記

二、為保障場地借用之公平性,事後如必需交換場地,需經活動中心同意,私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用,且無不可抗力之因素者,亦取消下次參加協調會資格。

三、請登記借用禮堂之社團務必指派3位同學(社長、活動總召及工作幹部)參加103/02/21中午12:30~13:10「場地使用說明會」,未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地,如有特殊原因無法參加,請向活動中心事先說明報准。

四、學期中禮堂邊有身障電梯工程施工,1樓活大後大門走廊防護圍籬佔一半走道,禮堂2樓後方(原中控室位置)亦有工程施工圍籬,特別提醒施工圍籬內禁止進入,故活動中必須做好場地及人員動線安排並注意安全。

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