國立臺灣大學學生活動中心
首頁 » 我要借場地 » 場地 » 第一學生活動中心 » 1樓 » 禮堂 » 協調登記 » 101學年度第2學期「一活禮堂場地登記協調會」通知

說明

為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源,故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。

辦理方式

一、可登記期間為102/02/18(上課開始)~102/06/23(暑假前一天)之禮堂場地。

二、登記方式:

101/12/18(二)至101/12/26(三)臺大網路書院學生活動中心社群之禮堂場地協調論壇討論或協商預定借用禮堂之日期,並於101/12/27至102/01/02上班時間攜帶「社章」至「一活辦公室」進行登記確認。

三、登記期間,請先自行進行協調

(一)如發現登記日期有衝突者,可於論壇中協調商討,於登記期間先行進行協調。

(二)協調後,要更改登記時段者,請帶社章修改登記資料。

(三)麻煩各社團盡量於101/12/27至102/01/02紙本登記期間完成協調

四、協調會開會日期:101/01/04(五)下午2點30分,於活大禮堂召開協調會。

(一)協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段,則當場進行協調。協調不成者,則以抽籤決定。請務必派代表帶社章參加,若未到場,而場地調換發生衝突時,將以到場者優先

(二)如協調會當日,最後仍無法達成共識,則由現場與會社團進行投票,決定「是否不進行協調,恢復以往自行上網登記」,採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記,則爾後將不召開禮堂場地協調會。如決定仍採用協調會之方式,有爭議之部分,一律以抽籤決定。

注意事項

一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」,六、日則包含上午時段。事前規劃時,請注意活動中心開放時間,以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。

二、為保障場地借用之公平性,事後如必需交換場地,需經活動中心同意,私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用,且無不可抗力之因素者,亦取消下次參加協調會資格。

三、為保障社團自身權益,請下學期有借用禮堂需求者,務必派員參加。

四、協調會結束後,將直接進行「禮堂場地使用說明會」,會後將進行簽退,請務必派員參加,未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地,如有特殊原因無法參加,請向活動中心事先說明報准。

相關訊息請參閱臺大網路書院學生活動中心社群及學生活動中心網頁

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