國立臺灣大學

＊說明：
為避免社團因借用怡仁堂(活大禮堂)場地產生衝突及有效利用場地資源，故依「97學年度第1學期學生自治團體及社團輔導委員會」會議決議辦理。

＊辦理方式：本次以線上登記。
一、登記期間為110/09/22(第一學期上課開始)～111/01/25(寒假前一天)之怡仁堂場地。
二、線上登記：110/07/26(一)至110/08/06(五) (110/08/06下午5時截止收件)， 填妥「社團場地預登表」(蓋社章及社長簽名)後，將掃描檔或拍照寄至活動中心公務信箱acenter@ntu.edu.tw。
三、登記期間，請先自行進行協調： （一）登記期間無登記先後之問題，即使所欲借用之日期已被其他社團登記，亦可繼續登記，藉以顯示有衝突、需協調之時段，登記協調之情形，同學可至學生活動中心管理組網頁「最新消息」查詢登記狀況。 （二）發現登記日期有衝突者，可於登記期間先行進行協調，協調後要更改登記時段者，請將「社團場地更改預登表」(蓋社章及社長簽名)後，將掃描檔或拍照寄至活動中心公務信箱acenter@ntu.edu.tw。麻煩各社團盡量於線上登記期間完成協調。 （三）本階段之線上登記僅表示各社團之意願，方便所有社團私下協調，非正式結果。
四、線上場地協調會：110/08/13(五)14:30 協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段，則當場進行協調。協調不成者，則以抽籤決定。
五、如對上述事項有任何疑義，請與一活胡釗慈組員(33663247；chaotzuhu@ntu.edu.tw)或李育逢組員(33663248；liyufeng@ntu.edu.tw)，相關訊息皆可至活動中心網頁(http://www.active.ntu.edu.tw/)及校園公佈欄查詢。

※注意事項
一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之時段」，事前規劃時，請注意活動中心開放時間，以免登記到休館時段。排練時段請另自行上網登記。

二、為保障場地借用之公平性，事後如必需交換場地，需經活動中心同意，私下交換者取消下次參加協調會資格。登記後如未使用，且無不可抗力之因素者，亦取消下次參加協調會資格。

三、與校外合辦或收費之演講、座談、活動，均非本次禮堂場地協調會之對象，請於場地開放網路登記後自行上網借用場地。

四、請登記借用怡仁堂(活大禮堂)之社團務必指派1位同學（社長、活動總召或工作幹部）參加110/09/24(五)中午12：30〜13：10「怡仁堂(活大禮堂)場地設備說明會」(視疫情狀況，必要時改為繳交心得報告)，未參加說明會或繳交報告之社團將被取消已登記之禮堂場地，如有特殊原因無法參加，請向活動中心事先說明報准。為保障社團自身權益，請下學期有借用怡仁堂(活大禮堂)需求者，亦請務必派員參加。

五、依國立臺灣大學學生活動中心社團違規使用場地處理規則第四條活動中心怡仁堂(活大禮堂)之使用，除依第二條規定記點外，若有以下情事發生者，在下學年度之怡仁堂(活大禮堂)場地協調會中，將被列入第二順位名單：一、觀眾未於晚間十點前全部離開禮堂之情形。二、因活動佈置等相關因素，造成影響下一時段使用者之情形。

六、國立臺灣大學學務處學生活動中心場地管理辦法第二條條文修正，於民國106年6月20日第2953次行政會議修正通過，自106學年度(106年9月11日)起，怡仁堂收費標準業已調整，調整後收費標準請參閱活動中心網頁公告資訊。

七、場地借用將視Covid-19疫情警戒狀況，隨時做滾動式調整。


學生活動中心管理組