「固定排練」、「怡仁堂(活大禮堂)場地協調」及「專案」之場地借用流程簡化通知

為簡化學生社團辦理「固定排練」、「怡仁堂(活大禮堂)場地協調」及「專案」之場地借用流程,自109117日(五)起,課外組將E-mail「活動核可影本」給學生社團並副知學生活動中心,學生社團毋須再親至課外組領取。

「固定排練」、「怡仁堂(活大禮堂)場地協調」及「專案」之場地借用流程:
一、場地借用
(一)「固定排練」、「怡仁堂(活大禮堂)場地協調」借用:於規定期間內,送交申請表件至學生活動中心,再依通知參與場地協調會議。
(二)「專案」借用:先向學生活動中心洽詢場地使用情形,並繳交專案場地借用申請表(附活動企劃)。
二、活動申請 至社團活動資訊系統建立一般活動,再送件至課外組申請(請於 場地核可程序前一週辦理)。  
        
※課外組將「活動核可影本」以電子郵件寄送給學生社團並副知學生活動中心

三、場地核可 於確認活動核可後,依規定期限至學生活動中心完成場地核可程 序。

學生活動中心管理組

課外活動指導組

 

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